نارضایتی مردم از جلسات مکرر مدیران در ساعتی که باید پاسخگوی مراجعان باشند، قابل توجه و دقیق است، اما آیا انتقال جلسات به ساعت غیراداری می تواند موثر باشد؟
مردم نارضایتی هایی از برگزاری جلسه مدیران در ساعت اداری دارند و بیشترین نقطه اتهام هم به سمت استانداری است که اغلب جلسات مربوط به آنجاست، از این رو با معاونان خو به فکرسازوکاری باشیدکه جلسات در ساعت غیراداری باشد، مگر موارد خیلی ضروری.
به گزارش راک نیوز ازیاسوج ؛ کمتر ارباب رجوع ویا شهروندی را سراغ داریم که به یکی از ادارات استانی وشهرستانی درکهگیلویه وبویراحمد مراجعه کرد باشد و جمله" رئیس جلسه دارد " را تجربه نکرده باشد.
از سوی دیگر بخش وسیعی از این جلسات با حضور مدیران کل در استانداری برگزار میگردد و این سوال مطرح میشود که این مدیران که هر روز درجلسات حضور دارند اصلا کی وقت نظارت و برنامه ریزی و تحول در جوزه مدیریتی خود را دارند و شاید یکی از دلایلی که مدیران استانی ما از عملگرایی به شعار گرا تبدیل شده اند همین جلسات فرمایشی ومکرر بوده است.
ناگفته نماند مردم می گویند این همه جلسه در ساعت اداری چه سودی دارد، از این رو اگر جلسه مدیران بعد از وقت اداری باشد، مدیران در دسترس تر هستند و حتی اگر جلسه نتیجه ای هم نداشته باشد، اینگونه باعث نارضایتی مراجعین نمی شود.
یک کارشناس امور اداری به راک نیوز می گوید: اینکه جلسات مدیران کل باید کاهش یابد ضروریست، اما این موضوع نیازمند چابک سازی بدنه اداری می باشد که شاید به این زودی امکانپذیر نباشد، وی ضمن تقدیر از این پیشنهاد راک نیوز افزود: برای اثربخشی بیشتر جلسات پیشنهاد می شود ابتدای صبح برگزار شود.
به گزارش راک نیوز ؛ یک بررسی و نظرسنجی ساده نشان می دهد ارباب رجوع از ساعت 8 به بعد به ادارات مراجعه می کنند، از این رو مدیران می توان جلسات را بین 6:45 تا 8 برگزار کنند که انرژی و توان فکری در این ساعات بهترین شرایط را دارد، علاوه بر آن ادارات مربوطه در تهران نیز از ساعت 8 بازگشایی شده و همان روز امکان پیگیری تصمیمان مربوط با مرکز کشور وجود دارد.
بهرحال اکنون که استاندار جدید با رویکرد متفاوتی نسبت به گذشته در تلاش برای تحول میباشد بنظر میرسد تغییر ساعت جلسات به وقت غیر اداری میتواند گامی موثر در امر خدمت رسانی مطلوب تر به شهروندان باشد.
» اخبار مرتبط:
» اشتراک گزاری خبر